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Datenschutzerklärung

1. Worum es geht

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die 2TECH Technology AG («wir») Personendaten bearbeitet, wenn Sie die Website und die Buchhaltungsanwendung Kalex24 unter https://login.kalex24.ch nutzen. Unter dieser Adresse erscheint die Anmeldeseite der Anwendung. Abschnitt 11 enthält den Hinweis zu Cookies und zum Speicher in Ihrem Browser.

2. Verantwortlicher und Kontakt

2TECH Technology AG
Schwarzenburgstrasse 854
3145 Niederscherli
Schweiz

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

3. Unsere zwei Rollen

Wir sind Verantwortlicher für die Personendaten, die wir für den Betrieb der Website und der Anwendung selbst bearbeiten: Benutzerkonten, Anmeldung und Sitzungen, Schutz vor Missbrauch, technische Protokolle und Ihre Anfragen an uns (Abschnitte 4.1 bis 4.3).

Wir sind Auftragsbearbeiter für die Inhalte, die Unternehmen in Kalex24 erfassen, zum Beispiel Buchungen, Belege, Kontakte, Bankbewegungen, Lohndaten von Mitarbeitenden, Mahnungen, Dokumentvorlagen, importierte Stammdaten und die Prüfspur. Verantwortlich für diese Daten ist das Unternehmen, das Kalex24 nutzt. Führt eine Treuhandfirma die Buchhaltung ihrer Mandanten in Kalex24, ist sie in der Regel deren Auftragsbearbeiterin, und wir bearbeiten die Daten als Unterauftragsbearbeiter. Wir bearbeiten diese Inhalte nur so, wie es der Verantwortliche selbst tun dürfte (Art. 9 Abs. 1 lit. a DSG). Mit Unternehmen, die Kalex24 mit echten Daten nutzen, schliessen wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab, der die Einzelheiten regelt.

Wenn Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, Kundin oder Kunde, Lieferantin oder Lieferant oder Mandantin oder Mandant eines solchen Unternehmens betroffen sind, wenden Sie sich für Auskunft und Ihre weiteren Rechte bitte an dieses Unternehmen. Es bleibt auch dann auskunftspflichtig, wenn es Daten durch uns bearbeiten lässt (Art. 25 Abs. 4 DSG). Wir unterstützen es dabei.

Unternehmen, die einem gesetzlichen Berufsgeheimnis unterliegen (zum Beispiel nach Art. 321 StGB), prüfen selbst, ob eine Geheimhaltungspflicht die Übertragung der Bearbeitung an uns verbietet (Art. 9 Abs. 1 lit. b DSG).

4. Welche Personendaten wir bearbeiten

4.1 Beim Aufruf der Website und der Anwendung

4.2 Benutzerkonto, Anmeldung, Schutz vor Missbrauch und Zugriffe

4.3 Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und den Zeitpunkt, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Postfach für info@2tech.ch betreibt für uns die Hostpoint AG, Schweiz.

4.4 Funktionen der Anwendung mit Kundeninhalten

Die folgenden Funktionen bearbeiten Kundeninhalte nach Abschnitt 3 im Auftrag des Unternehmens, das Kalex24 nutzt:

4.5 Daten in Ihrem Browser

Welche Angaben die Anwendung in Ihrem Browser speichert, steht in Abschnitt 11.

4.6 Was wir nicht tun

4.7 Geplante Funktionen

Die folgenden Funktionen gibt es noch nicht. Wir ergänzen diese Datenschutzerklärung, bevor eine davon in Betrieb geht: E-Mails der Anwendung (zum Beispiel für Einladungen oder das Zurücksetzen des Passworts), Anmeldung mit Passkeys, Support-Freigaben und Zugänge für Revisionsstellen, Nachweis der Annahme von Vertragsbedingungen, Abrechnung eines Abonnements sowie die Erfassung einer gekürzten IP-Adresse bei Sicherheitsereignissen.

5. Zwecke und Rechtfertigung

Wir bearbeiten die Daten nach den Abschnitten 4.1 bis 4.3, um

Wir verwenden die Daten nur für diese Zwecke oder für damit vereinbare Zwecke (Art. 6 Abs. 3 DSG). Soweit eine Bearbeitung einer Rechtfertigung bedarf, stützen wir uns auf den Vertrag mit Ihnen oder mit dem Unternehmen, für das Sie Kalex24 nutzen, auf unser überwiegendes Interesse an der Bereitstellung der Anwendung für dieses Unternehmen und an einem stabilen und gegen Missbrauch geschützten Betrieb, oder auf eine gesetzliche Pflicht (Art. 31 Abs. 1 DSG).

6. Empfänger

7. Bekanntgabe ins Ausland

Der Server, auf dem die Anwendung mit allen gespeicherten Daten, Protokollen und Sicherungskopien läuft, steht in Deutschland. Der Bundesrat hat für Deutschland als Mitgliedstaat der EU einen angemessenen Datenschutz festgestellt (Art. 16 Abs. 1 DSG; Anhang 1 DSV).

Cloudflare, Inc. hat ihren Sitz in den USA und betreibt nach eigenen Angaben Rechenzentren in über 100 Staaten (Liste unter www.cloudflare.com/network). Eine Anfrage wird in der Regel in einem Rechenzentrum in der Nähe des Ortes entschlüsselt, von dem aus Sie zugreifen; es kann ausserhalb der Schweiz liegen. Personendaten können deshalb in die folgenden Staaten bekanntgegeben werden:

Die übrigen Empfänger und ihren Ort finden Sie in der Tabelle in Abschnitt 6.

8. Aufbewahrung und Löschung

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen nach Art. 8 DSG. Heute gehören dazu:

Noch nicht vorhanden sind unter anderem: die Zwei-Faktor-Anmeldung auf dieser Instanz, die Verschlüsselung der Datenbank und der Sicherungskopien durch uns, eine Sicherungskopie ausserhalb des Servers, eine externe Überwachung und ein unabhängiger Penetrationstest. Personen mit Administratorrechten auf dem Server können technisch auf alle gespeicherten Daten zugreifen. Ein Konto mit der Eigenschaft «Systemadministrator» kann eine Gesamtsicherung der Datenbank herunterladen, sobald es Mitglied einer Firma ist.

10. Ihre Rechte

Sie können uns gegenüber als Verantwortlichem insbesondere folgende Rechte geltend machen:

Wir können die Auskunft in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verweigern, einschränken oder aufschieben und begründen dies (Art. 26 DSG).

Kundeninhalte. Für Daten, die wir als Auftragsbearbeiter bearbeiten (Abschnitt 3), wenden Sie sich bitte an das Unternehmen, das Kalex24 nutzt. Erreicht uns ein solches Begehren, leiten wir es an dieses Unternehmen weiter.

Aufsichtsbehörde. Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch, eine Anzeige einreichen (Art. 49 DSG).

11. Cookies und Speicher im Browser

Die Anwendung speichert in Ihrem Browser nur Angaben, die sie für die Anmeldung und für Ihre Anzeigeeinstellungen braucht. Wir setzen keine Cookies oder Speichereinträge für Analyse, Werbung oder Tracking und binden keine Dienste Dritter ein, die solche setzen. Die folgende Tabelle nennt jeden Eintrag, den die Anwendung schreiben kann.

Die Einträge im lokalen Speicher und im Sitzungsspeicher bleiben in Ihrem Browser. Die Kennung der gewählten Firma sendet die Anwendung bei Anfragen an den Server mit, damit dieser die Daten der richtigen Firma liefert, und bei der Handelsregister-Suche die gewählte Sprache; die übrigen Einträge verwendet nur der Browser.

Cloudflare. Unser vorgeschalteter Dienstleister Cloudflare (Abschnitt 6) kann aus Sicherheitsgründen eigene Cookies setzen. Bei unseren Stichproben ohne Anmeldung hat Cloudflare kein Cookie gesetzt.

Ablehnen. Sie können Cookies und den Browserspeicher in den Einstellungen Ihres Browsers sperren oder löschen (Art. 45c lit. b FMG). Ohne das Sitzungscookie ist eine Anmeldung nicht möglich. Ohne die übrigen Einträge gelten die Standardeinstellungen.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung ändert, insbesondere vor der Inbetriebnahme der Funktionen nach Abschnitt 4.7 und der Zwei-Faktor-Anmeldung, bei einem Wechsel des Hostings und wenn Sicherungskopien an einem weiteren Ort erstellt werden. Massgebend ist die unter https://login.kalex24.ch/rechtliches/datenschutz.html veröffentlichte Fassung mit ihrem Stand.